En uttalelse fra høringsinstansene er et faglig innspill til kommunen, og skal bidra til å gi kommunen et bedre grunnlag for å foreta den interesseavveining som dispensasjonssøknaden krever.

For høringsinstansene er det viktig at saken er så godt opplyst som mulig når de mottar den. Uttalelser fra kommunens egen fagkompetanse innenfor de ulike sektorinteressene bør derfor innhentes før oversendelsen. I enkelte saker er dette en forutsetning, f.eks. i landbrukssaker. Dersom saken ikke er tilstrekkelig opplyst til at sektormyndighetene kan gjøre seg opp en mening, må dokumentasjon framskaffes av kommunen, noe som vil forsinke saksbehandlingen.

En oversendelse av en dispensasjonssøknad for uttalelse hos høringsinstansene skal inneholde kommunens foreløpige vurdering av om det er grunnlag for å gi dispensasjon i den konkrete saken, jfr. vurderingskriteriene i pbl. kapittel 19.

I tillegg skal det oversendes:
 
• opplysning om hva det søkes dispensasjon fra (kommuneplan, reguleringsplan etc.), og opplysning om gjeldende planstatus og planformål
• en redegjørelse for hva søknaden gjelder, med tiltakshavers begrunnelse
• oversiktskart og detaljkart der det aktuelle området er avmerket. Detaljkart bør være i målestokk 1:5000 eller mer detaljert, med opplysninger om gårds- og bruksnummer
• byggetegninger ved søknad om nybygg eller tilbygg
• landbruksfaglig vurdering/behandling etter jordlov der landbruksfaglige forhold berøres, med arealoppgave og vurdering av drifts- og miljømessige ulemper og hensyn til kulturlandskapet
• aktuelle miljøfaglige opplysninger, der miljøfaglige forhold berøres
• opplysninger om alle kjente kulturminner i området, eventuelt opplysninger om andre bruks- og verneinteresser